兰台(兰台律师事务所)

档案管理中讲的“兰台”究竟是什么意思？

在档案管理工作当中，随处可见“兰台”一词。比如在2022年我们跟大家一起品味过的《中国档案行业宣传篇》当中，就有“百万档案工作者兰台筑梦”的文案；2023年国际档案日征文活动就以“奋进新征程兰台谱新篇”为主题。

“兰台”究竟缘何而来？小编跟大家一起探索档案的古色古香。

01“兰台”究竟缘何而来

兰台，指的是中国古代的一个官衔、官职，也是官员们在政务活动时所使用的场所之一。

在唐代设立了兰台郎中一职，主要负责校对奏折、起草文件等工作。此后，兰台逐渐演变成为一个政务机构，成为监察官员的重要职务之一，也有时作为皇帝直接管理下的机构，负责处理国家重要事务。在明清两代，兰台一职逐渐消失，而兰台档案则是指保存了相关历史文献、资料的档案。

据历史记载，兰台得名有多种说法，其中一个得名是因为兰花在中国传统文化中代表高雅、高贵，而兰台作为地位高尚的官员所使用的场所，也应该以兰花为名，以彰显其高尚、高雅的品质。

另外还有一种说法是因为唐代大臣张九龄在兰台上献诗，使得兰台名扬天下，后来便以兰台为名。总的来说，兰台之名与兰花的馨香、高雅等特质有关，体现了古代官员们对于文化、品格和地位的追求。

02历久弥新的“兰台情怀”

遍寻中国古籍，我们可以看到李白在《游兰台上高丽楼》上云：兰台公子王孙游，差池不与群鸥俦。高丽岛屿三千里，绿水环红岛，白波翻夕愁。几时欲归见天子？万里胡风吹我衣。也有杜牧的：兰台静远余芳在，翠影红霞映不开。还有张籍的：兰台阁上望山川，千古文章盛世传。白居易笔下：兰台远望空蒙蒙，青云直上几千重，更是脍炙人口。

中国人自古就有兰台情怀。

兰台现在已经成为了文化符号，很多地方和事物以“兰台”命名。比如北京西城区的兰台公园，湖南省岳阳市的兰台山，还有文献《兰台纪事》。基于兰台是皇帝处理文书的地方，现如今已经成为了档案的代称。

档案管理工作，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。档案是穿越千年而来，并持续向新的智慧源泉。新的时代，借助新的科技力量，我们有了档案管理系统、有了智能的档案柜，有了数字化的档案管理技术，兰台的芬芳正以新的姿势，触抵新的未来。

03会博通档案管理系统，三十年，从文档一体化到综合知识管理

档案管理系统在中国的发展，可以追溯到上世纪80年代。会博通就诞生于1988年，算是较早一批开始研究文档、档案管理的企业之一。会博通首个产品系列叫绍林文档。

上世纪80年代的文档档案管理软件，主要满足文件登记与归档功能，我们可以称之为文档一体化管理系统。例如，用户在收文时可在系统中进行收文登记，并打印收文传阅清单等标准规格的审批表单，与纸质文件一并进行线下的流转。流转完毕后再在系统中登记归档状态与信息。会博通第一代文件档案管理系统，就是在这样的需求下诞生的。

此后，随着社会各界对文档、档案管理的需求进一步扩大。绍林文档被列入广东省新产品开发计划、通过广东省科技成果鉴定。在不断迭代的过程当中，绍林旗下文档管理软件也相继获得了“国家档案局科技进步奖”、“全国第六届新技术、新产品交易会金奖”，并创建了自主品牌会博通。

三十余年来，会博通不断深耕行业需求，推出了综合文档管理、文控管理、证照管理、会议文件管理、视频库、图片库、档案库房等模块；开发完成IOS版本、安卓版本；兼容国产信创版软件应用；支持多种主流国产CPU和国产化操作系统，兼容国产达梦数据库系统及国产中间件。

经过三十年发展，会博通已经从文档一体化管理软件，升级为综合知识管理软件，成为为党政军系统、教育科研行业、建筑行业、能源行业、交通行业、信息咨询行业、制造行业、金融行业等行业赋能的有力工具。

现如今，会博通档案管理系统不仅是一个能够满足档案收集、档案分类、档案归档、档案借阅、档案编研、档案统计等全流程档案的管理需求，同时也能全面记录组织的成长过程，积淀组织知识，帮助组织构建知识护城河。

2023年，会博通档案管理系统跟百万档案工作者们一起，兰台筑梦！

“档案”为什么又叫“兰台”，有何联系？

兰台，最早为战国时期楚国的台名，其上建有宫殿。现留存有兴建于明清之季的兰台书院一座。

汉朝时，皇宫内建有藏书的石室，作为中央档案典籍库，称为兰台，由御史中丞管辖，置兰台令史，史官在此修史。后人从此引申，宫廷内的典籍收藏府库、御史台和史官，都曾被称为兰台。唐朝时，秘书省在唐高宗龙朔年间改称兰台，光宅年间改称麟台，唐中宗神龙年间又改回秘书省。

但其实，即使在汉代，收集文书典籍的机构也并非一直都只有兰台。东汉时“东观”才是收集档案典籍最为集中的处所，也成为了汉代文化学术活动和学者荟萃之地，《后汉书·和帝纪》载和帝屡次到东观“览书林，阅篇籍”，当时众多知名学者如马融、高彪等人也都曾在东观任职，撰史修书。除此之外，延阁、广内、秘室都是汉代宫内存放图书档案的殿阁或府库。唐代又出现了专门管理人事档案的甲库；宋代则设立了专管皇帝档案的龙图阁以及全国各级机关的专职档案机构架阁库；元明两朝则大大完善了架阁库的设置；清代则设置了实录馆、玉牒馆、国史馆等。

何

为

兰

台

既然有如此之多与档案库房相关的名称，为何偏偏兰台最被人熟知呢？

兰台的功能

首先，“兰台”作为具有档案典藏作用的藏书阁出现时间最早，而且又处于国力鼎盛的汉代，自然给人留下更为深刻的印象；其次，有研究者考证提出“汉代藏书处被称为‘兰台’，即是由于当时普遍用兰草防蠹而得名的”，这说明“兰台”不是一个简单存储机构，还至少包含了档案保护这一内涵，则使学界对其关注度更高。

兰之寓意

另外，《辞海》称:兰草即泽兰。有关“兰草”的记载最早见于《志日》：“叶似马兰，故名兰草，俗呼为燕尾香。”《本草纲目》中言：“兰生于深山穷谷，绝非古时水泽之兰也。”侧面体现出兰草的珍贵与独特。另外，李时珍还明确指出兰草曾作为贡品向宫廷进贡，可惜的是，由于历年横征暴敛，兰草在大部分地区已经绝迹。虽然带有一点浪漫的传说色彩，但兰草身上所体现的清净、高洁恰好与古代史官所追求的“秉笔直书”有暗合之意，后世也受到读书人的认同。久而久之，兰台一词普遍得到档案界的认同。

除了这些，你还有听说过什么与“兰台”有关系的小故事呢？一起在评论区分享吧~

《兰台内外》期刊征稿启事

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《兰台内外》杂志是经中华人民共和国国家新闻出版广电总局批准公开发行的正式期刊，由吉林省档案局主管，吉林省档案学会主办。国内统一刊号：CN22-1021/G2，国际标准刊号：ISSN1007-4163，邮发代号：12-399。中国知网（cnki）全文收录。本刊为图书、情报与档案类专业期刊，被誉为最具业内影响力的杂志之一，并获中国优秀期刊奖。

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