一篇干货,助您提升服务评分,提高转化,避免踩雷!
今天为大家精心整理30条Top店金牌客服的常用回复话术,涵盖售前接待→售中催付→售后解决,大家看完之后一定要记得收藏起来!
一、设置欢迎语,减少买家咨询等待时间为什么店铺要设置欢迎语?
与快捷短语最大不同的是,当店铺设置了欢迎语,无需买家发言,买家只要进入咨询页面,系统就会自动弹出你设置的话术。现在是快节奏的时代,没有人愿意等你,设置欢迎语不仅可以减少买家咨询等待时间,还能提升客服接待效率。
近期各地疫情反复,为了避免因为交通管制、延迟发货或者包裹滞留给顾客造成不良的购物体验,因此建议将疫情期间物流时效等相关问题作为进店欢迎语。
常见的关联问题与话术:
(一)疫情停发地区公告:1、亲爱的顾客,受全国疫情影响,疫情防控区域将暂时停止发货,具体发货与物流中转时间我们会密切跟踪。货运恢复后,我们会尽快处理您的订单,如有疑问可联系客服。疫情反弹请一定注意自身防护,出行带好口罩哦!
最新停发区域:上海市、广州市、深圳市...
ps.建议将公告同步到店铺首页哦,海报参考:
(二)店铺正常运营,可及时发货时:2、亲亲,您好!预计下单后48小时安排发货。正常情况下,市内隔天可到达,省外为3~5天,偏远一点的地区可能会延迟1-2天。
3、亲亲,预计下单后72小时安排发出。受疫情影响,近期物流时效将会随之延长,对此我们深表歉意,疫情期间也请您一定做好防护,保障自己的安全。
(三)受疫情影响,发货时间不确定时:4、亲,很抱歉,疫情期间不能保证发货时间,我们一定以最快的速度将宝贝送到您的手上,请您理解并耐心等待,感谢您的理解!疫情期间,也请您一定要做好防护,保障自己的安全。
5、亲亲,非常抱歉!受疫情交通管制的影响,我们所在区域的快递已暂时停运,具体恢复时间还需等待快递通知,估计还有一段时间才能发货。
6、亲,受疫情交通管制影响,目前快递已暂停收发货,如果你不着急的话,可以先下单,一旦快递通知可以发货,仓库一定会马上加班加点,按照订单顺序尽快发货。如果您急需产品的话,建议谨慎下单哦,感谢您的理解与支持!
(四)快递物流后台没有更新时:7、亲,非常抱歉,给您带来麻烦,您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?
8、亲亲,不要着急,物流公司一般在揽件后的24小时内会更新物流信息,请先耐心等待。后续如果还没有消息,再来联系我们哦。
9、亲,因为疫情原因,您的包裹停留在快递途中无法配送,我们会协助联系快递公司,待快递恢复后尽快安排配送,非常抱歉,给您带来不便!
10、您好!您的包裹已经在路上了,因受疫情影响,部分道路运输受阻,您的包裹停留在快递途中无法配送,暂未知具体到货时间。近期疫情有所缓解,相信很快包裹就到您手上了!
欢迎语设置路径:【客户服务平台】—左侧底部【欢迎语设置】
欢迎语设置
二、售前话术,提高询单转化好的客服服务能够提高50%整店转化率。线上交易不比实体店,消费者只能通过图片来了解产品,每一个来询单的用户都带有一定的下单意向,想要让用户下单转化,就需要拉近与用户的距离,消除买家的疑虑。
常见的售前场景及话术:
(一)咨询量暴增时:11、亲亲,抱歉让您久等了,我也恨不得有三头六臂可以第一时间回复您的信息,并非有意怠慢,还请您见谅哈,麻烦您将问题留言,看到后我会第一时间回复您哦~
12、亲亲,实在抱歉,因为活动太过火爆,店铺咨询量暴增,客服已经忙的手指“起飞”了,并非有意怠慢,请您将问题留言,看到后我会尽快给您回复,谢谢您的等待和理解。
(二)咨询后未拍下时:13、亲,您看中的这件商品很受欢迎呢,不过目前库存不多了,喜欢就赶紧拍下,不要再犹豫啦!
14、亲亲,喜欢的商品千万别错过,现在拍下今天会为你安排发货哦!订单还免费赠送您运费险服务,不满意您在7天内都可以随时退回,请放心购买!
(三)拍下后未付款时:15、亲亲,您拍下的商品还没有付款哦,是不是忘记付款了呢?我们的订单都有免费赠送运费险哦,你就不用担心后续的退货运费问题啦!喜欢就赶紧付款,不要再犹豫啦!
16、亲亲,您拍下的商品还没有付款哦。如果超过时限,你辛苦挑选的订单就会被取消了哦!
(四)咨询问题时:17、亲亲,店铺支持提供哦,您可以在收到货后直接在订单上申请电子,如需纸质,收货后请咨询店铺人工客服~
18、亲亲,本店每月中旬或月底统一开出,个人需要您提供抬头,企业则需要您提供一下税号,信息有任何变动,请及时联系我们更改哦~
ps.根据平台最新规则,当用户索取时,不管是淘宝店还是天猫店,卖家都是不能以任何理由来拒绝或者要求买家支付税点哦。如果明确拒绝,被消费者投诉,店铺将会面临违背承诺的扣分(4~6分)处罚危险哦。
(五)付款后结束语:19、亲,非常感谢您的支持,我们会在第一时间为您安排发货,请您耐心等待一下收货,订单出现任何问题,都可以随时联系我们客服哦,祝您购物愉快~
20、谢谢亲的支持,我们的宝贝都是七天无理由退换货的,收到宝贝后遇到什么问题,请您第一时间联系我们客服,我们会尽最大限度帮您解决问题!
三、售后服务,减少差评投诉率常见的售后场景及话术:
(一)遇到缺货退货时:21、亲,非常抱歉,活动火爆导致现在这款商品已经断码了,目前已经安排工厂加班加点处理,如果亲可以等待,发货后我们将会为你赠送一张10元优惠券,以此表达我们的歉意。如果不能接受,我们立刻为您办理退款,也送您一张10元优惠券,有喜欢的商品可以下单。真的非常抱歉,希望亲亲可以谅解我们。
22、亲这边看到您申请了退货,是产品不喜欢还是遇到什么问题了呢,如果产品有问题亲可以和我说下呢,这边会尽全力为您处理的呢。
23、亲,非常感谢您的支持,您拍的时候是活动期,此款客户反馈口碑不错的呢,对于您来说退货也是很麻烦的,再加上我也觉得实在有些可惜,您看我为您申请一个8.5折的折扣怎么样?
(二)要挟好评返现时:24、亲,平台不支持好评返现哦,我们的价格已经非常实惠了,非常感谢您选择了我们的产品。
25、亲亲,店铺不支持好评返现哦,我知道您眼光好,才选择了我们的产品,期待与你再次合作哦。
ps.如果遇到买家评价要挟或者主动索要好评返现,没有满足买家要求而造成差评的,可以收集好证据进行投诉。
(三)买家恶意辱骂时:26、亲,您的心情我们也非常理解,我们开门做生意,也很希望能为您妥善解决问题。
27、亲,非常抱歉给您带来这么多的麻烦,您先消消气,如果核实后是我们的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法的。
(四)处理中差评时:28、亲亲,刚看到您给了我们一个差评,才知道您对我们的货物不是很满意。 实在很对不起亲,您说的我们会积极和厂家积极反馈。为了表示歉意,这边给您申请了10元现金红包作为补偿,可以麻烦你帮帮忙,删除下评价吗?因为这个会对我们店铺有扣分的影响,非常希望得到你的帮助,谢谢您了。
29、亲,真的抱歉,请您先消消气,由于最近客服面对的客户比较多,导致服务态度不佳,让您产生了误会,对于这点我已经严厉批评他了,作为店长的我向您保证,以后决定不会再出现这种状况了,这边给您申请了5元红包补贴,希望得到您的谅解,你看可以吗?
30、亲,非常抱歉,未能给您一次愉快的购物体验,由于拍摄过程中不同光线导致跟实物有所误差,但是我们都是会尽力把色差缩到最小范围,订单有赠送运费险,如果您还是不满意的话,是可以进行退货的哦,为了表示歉意,这边给您申请了10元现金红包作为补偿,麻烦你删除下评论,可以吗?
ps.如果通过协商,买家终于同意了删除评价,为了避免买家反悔,一定要第一时间附上一键修改差评链接,减少买家一切的操作麻烦,确保评价及时删改成功!
差评的黄金修改时间是48小时,根据平台的规则,只有双方互相评价后,才能知道对方的评价内容,即如果买家做出评价,你的店铺没有进行回评,是无法查看到买家给出的评价到底是好评还是差评。
想第一时间了解买家是否给出中差评,就不得不说【自动评价】这个功能。
自动评价,就是主动帮助你的店铺进行订单评价或回评。
功能开启后,系统就会实时检测后台订单,按照你设置的评价规则,一键批量处理宝贝评价,不仅省时省力,还能防止漏评忘评,造成店铺信誉受损的情况。
以【促销宝】的【自动评价】为例,回评规则分别有交易成立即回评、秒评/抢评、订单过期前评价、交易成功后的N天回评、买家评价后回评这5种评价形式,你可以根据店铺的具体运营需求自行选择一种回评形式。
同时,软件还会提供回评内容模板,和自定义模板。我们可以选择多套回评模板,让系统在每次回评的时候随机选择一套回评内容,让评价更显人性化。
我是@促销宝,想要了解干货,记得关注我们哦。
顾客在购买东西的时候,除了关注产品的款式、材质,更为关注的是产品的中差评,中差评在很大程度上影响了顾客是否下单购买,直接影响着店铺的整体销量。也正因此,店铺出现中差评,商家就仿佛遭受了灭顶之灾,但有些商家就巧妙地运用了话术将中差评所带来的负面影响最小化,那么他们是怎么做到的?
客服回复慢-参考话术:
亲,对不起,由于现在购买的人数较多,回复您慢了真是不好意思,在这里真诚向您道歉,希望我家的宝贝能够让亲满意,您看这样行吗,下次您来购买时我们会为您提供一些优惠,希望您可以体谅一下!
客服服务态度差、骂脏话-参考话术:
亲,您的心情我理解,之前客服态度欠佳,给您带来不好的体验感,我在这里真诚的向您道歉,这边也会对客服进行严厉的惩罚,希望您多多包涵!
发错货、漏发-参考话术:
亲,您先消消气,因为最近订单量较大,仓库可能会忘记发货/发错货,这是我们的失误,实在是万分抱歉,您看可不可以这样,您把发错的货物邮寄回来/我们现在给您补发,邮费给您免了,另外还给您准备了精美的小礼物,还请您见谅。
运输慢、N天才到货-参考话术:
亲,对于物流发货速度慢我们深感抱歉,经我们查实,是因为地区偏远或者气候影响导致了物流公司的发货速度减慢,在此情况下,快递的工作叔叔阿姨们还是辛苦把货给您送到了,希望亲可以互相体谅下,我们这边也帮您返点小礼物作为补偿,祝您购物愉快!”
运输过程中包裹损坏-参考话术:
您好经查实验证,我们发货时的宝贝是完好无损的,是由于运送途中快递工作人员的暴力运输或者疏忽导致的损坏物件,您可以拒收也可以拨打快递公司投诉电话,他们会给您做出一定的赔偿处理。
产品有瑕疵-参考话术:
确实抱歉,由于生产过程中很难避免会出现一些瑕疵,所以产品与产品间会有些许的质量差距,我们也跟厂家反映过这个问题了,下次绝对不会再出现这种类似情况,这边也会加强发货之前的检验工作,尽力做到万无一失,如果有出现此类问题的买家们,我们的售后都在,帮您解决问题是我们的宗旨,给您一个满意的答复是我们的目标。祝您购物愉快!
有色差-参考话术:
亲,站在不同光线下拍摄宝贝,有可能会导致图片与实物有一定的色差,但是我们都是会尽力把色差范围缩到最小。希望可以互相体谅,祝您购物愉快!
尺寸不对-参考话术:
购买之前尺寸不懂的话最好咨询客服或者参照详情页的尺寸表,根据不用需求选择不同的尺寸,同时建议根据平时自己的尺寸来选择,不过有点误差还是在所难免的,毕竟布料等都是不同的。我们的宝贝还是比较受顾客欢迎的,质量保证,售后完善,大可放心订购哦~
产品性价比不高-参考话术:
亲亲这个价格真的是非常对得起这个质量了,我们虽然比不起大卖家,但是我们都是会凭着良心做事,先谈质量,再谈价钱,大家有目共睹,我家宝贝也是受大多买家的欢迎,希望您是第一个不满意的,也是最后一个不满意的。
味道大-参考话术:
亲爱的,我们的产品是生产质检后直接装箱的,运输途中在箱子里密封几天,所以会有一点味道的。不过这个味道是对身体没有伤害的呢您可以放心!我们的使用材质都是达标的,对人体无害的哦!
差评解释话术-参考话术:
1、不管什么品牌什么商品,评论底下都是有差评的,但差评的背后最重要的是所对应的服务是否完善,在我们店铺您放心购买,店铺里所有产品均有一年的质保服务,且有配备专业且强大的售后客服为您接待,产品的质量和服务永远是第一位的呢~~相信您购买我们的产品是不会失望的哦~
2、评论不可能百分之百都是好评哦,如果是的话,那肯定不是真实的,我们实打实的卖产品,有评论里面说的出现的问题,我们能及时解决,xxx产品重要的就是售后,这些我们都是能跟上的,再说了,店铺做的大了,难免会有同行恶意差评,这些都是避免不了的。
3、您在看评价的时候,绝大部分都是优质的评价哦~我们也很抱歉没有带给这些客户完美的使用体验,对这些客户我们都一一回访,经过我们的使用辅导顾客反馈都还不错哦,您完全可以放心购买哦~
文章来源:易尚客服外包