数字的大小写转换,应该是一项最基本的技能,如果手工进行,相信大家都会操作,但如果在Excel中对数字大小写转换,包括负数和小数,你还真的不一定会,如果还不掌握此技巧或者从事财务工作的人员,那就得详细的学习一下了。
技巧一:设置单元格格式法。
目的:将“金额”转换为大写形式。
方法:
选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【特殊】,选择【类型】中的【中文大写数字】并【确定】即可。
解读:
为了便于对比,所以将金额复制在了“备注”列。
技巧二:Numberstring函数法。
功能:按照指定的模式将≥0的数值转换为大写形式。
语法结构:=Numberstring(值或单元格地址,转换形式)。
解读:
参数“转换形式”分为1、2、3三种,其中1为“中文小写”;2为“中文大写”;3为“数字大写”。
目的:将“金额”转换为大写形式。
方法:
在目标单元格中分别输入:=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。
解读:
1、Numberstring函数是系统隐藏函数,所以在编制公式时没有“联想提示”功能。但参函数语法结构简单,所以也是数值转换的重要手段。
2、从“功能”中就可以看出,此函数只对≥0的数值有效,从结果中也验证了这一点,同时需要注意的时此函数转换后按照四舍五入的规则进行了取整操作。
技巧三:公式法。
目的:将“金额”转换为大写形式。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(LEFT(RMB(G3),LEN(RMB(G3))-3),"[dbnum2]G/通用格式元;负[dbnum2]G/通用格式元; ;")&TEXT(RIGHT(RMB(G3),2),"[dbnum2]0角0分;;整")。
解读:
此公式相对来说较难理解,但只需修改其中的一个参数即可。如下图
只需将公式中的G3修改为对应的单元格地址即可。
最美尾巴:
文中从实际出发,介绍了3种数值转换为大写的形式,其中技巧一和技巧三对所有的所有的值均可转换,技巧二只对正数可以转换,但都具有非常不错的实用性,在实际的应用中可以选择使用。
Excel小写数字如何转换成中文大写?
工作中经常遇到需要将数字转换为中文大写,比如差旅费报销的时候,我们在Excel中填写好数据之后,如何自动转换成大写金额呢?
方法一 单元格格式选中需要转换的数字,右键选择“设置单元格格式”(快捷键Ctrl+1);依次点击【特殊】—【中文大写数字】,即可。
我们来看下转换的效果:
可以发现的是,设置单元格格式这种方法仅适用于正整数的情况,如果出现负数或者小数,并不能很好地转换成中文大写。
方法二 NUMBERSTRING函数NUMBERSTRING函数是Excel中的一个隐藏函数,可以将数据大写化。
语法:NUMBERSTRING(数字,类型)
参数二有三种类型供选择,分别是1/2/3,这里我们选择2,(大写中文),其它两种小伙伴们自行尝试。
转换效果如下所示:
上图可以看出,NUMBERSTRING函数转换效果基本同设置单元格格式法,仅能转换正整数,在遇到负数的时候会直接报错,小数则直接截断,不进行转换。
方法三 公式法B2单元格输入以下公式:
=IF(A2<0,"负","")&IF(TRUNC(A2)=A2,TEXT(IF(A2<0,-A2,A2),"[DBNum2]")&"元整",IF(TRUNC(A2*10)=A2*10,TEXT(TRUNC(IF(A2<0,-A2,A2)),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(RIGHT(A2),"[DBNum2]")&"角整",TEXT(TRUNC(A2),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISNUMBER(FIND(".0",A2)),"零",TEXT(LEFT(RIGHT(A2,2)),"[DBNum2]")&"角")&TEXT(RIGHT(A2),"[DBNum2]")&"分"))
有点长,o(╯□╰)o
转换效果:
转换效果堪称完美,正数、负数、小数皆正确转换成中文。
公式解读:
公式整体是利用IF函数进行多层次判断,判断数据是否为负、是否为整数、为1位小数还是2位小数。
第一个IF函数用于判断数值是否小于0,如果小于0,则在范围内容的最前方加一个"负"字;
第二个IF函数用于判断数值是否为整数,TRUNC函数直接对数字格式的数据进行截断,这里参数2未输入,默认取整;取整后的数字等于数字,代表该数字是整数;
第三个IF函数用于判断数值是否为1位小数;如果为1位小数,分别取出整数与分数部分、转换大写,并添加单位;
最后一步默认数值是2位小数,分别取整数、小数部分进行转换以及添加单位。
[DBNum2]是数字格式函数,将数字转换成中文大写。
公式整体逻辑如此,小伙伴们对照着看下就好,涉及到的函数都比较简单,只不过需要多层嵌套,理清逻辑即可。
小结以上就是Excel中关于数字转换成大写中文的小技巧,分享给大家,希望有所帮助,我们下期再见~