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Excel数据处理中,相信我们都有碰到过一类情况,那就是将数字或者是字母进行大小写转化。很多时候相信许多朋友都用的还是输入法,今天我们就来学习一下,如何利用Excel函数快速实现字母、数字的大小写转换。
案例一:upper函数将小写英文单词转化为大写单词函数公式:=UPPER(C4)
函数解析:Upper函数为将文本字母全部转化为大写格式。如果已经是大写的默认为大写不变。
案例二:lower函数将大写英文单词转化为小写单词函数公式:=LOWER(C4)
函数解析:LOWER函数为将大写的字母全部转化为小写的字母形式。
案例三:将数学数字转化为语文大写形式函数公式:=NUMBERSTRING(C4,2)
函数解析:NUMBERSTRING函数为将数字转化为中文,2代表的是读写为大写中文形式。
现在你学会如何进行数字、字母的大小写转化了吗?
数字的大小写转换,应该是一项最基本的技能,如果手工进行,相信大家都会操作,但如果在Excel中对数字大小写转换,包括负数和小数,你还真的不一定会,如果还不掌握此技巧或者从事财务工作的人员,那就得详细的学习一下了。
技巧一:设置单元格格式法。
目的:将“金额”转换为大写形式。
方法:
选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【特殊】,选择【类型】中的【中文大写数字】并【确定】即可。
解读:
为了便于对比,所以将金额复制在了“备注”列。
技巧二:Numberstring函数法。
功能:按照指定的模式将≥0的数值转换为大写形式。
语法结构:=Numberstring(值或单元格地址,转换形式)。
解读:
参数“转换形式”分为1、2、3三种,其中1为“中文小写”;2为“中文大写”;3为“数字大写”。
目的:将“金额”转换为大写形式。
方法:
在目标单元格中分别输入:=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。
解读:
1、Numberstring函数是系统隐藏函数,所以在编制公式时没有“联想提示”功能。但参函数语法结构简单,所以也是数值转换的重要手段。
2、从“功能”中就可以看出,此函数只对≥0的数值有效,从结果中也验证了这一点,同时需要注意的时此函数转换后按照四舍五入的规则进行了取整操作。
技巧三:公式法。
目的:将“金额”转换为大写形式。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(LEFT(RMB(G3),LEN(RMB(G3))-3),"[dbnum2]G/通用格式元;负[dbnum2]G/通用格式元; ;")&TEXT(RIGHT(RMB(G3),2),"[dbnum2]0角0分;;整")。
解读:
此公式相对来说较难理解,但只需修改其中的一个参数即可。如下图
只需将公式中的G3修改为对应的单元格地址即可。
最美尾巴:
文中从实际出发,介绍了3种数值转换为大写的形式,其中技巧一和技巧三对所有的所有的值均可转换,技巧二只对正数可以转换,但都具有非常不错的实用性,在实际的应用中可以选择使用。
在标有各种金额的Excel表格中,需要将金额转换成大写的状态,虽然可以用打字的方式打出来,但是这种方式太慢了,特别是在庞大的数据下,令人头大,为了解决“金额大小写转换”这个问题,小编找到了两种方法,一种是设置单元格,一种是利用公式进行转换。
方式一:设置单元格格式转换金额大小写步骤一:将小写数字全选复制到需要转换的空白单元格中,鼠标右击选择“设置单元格格式”。
步骤二:分类选择“特殊”,类型选择“人民币大写”,最后点击“确定”。
注意:这种方式不能转换有小数点的金额。
方式二:利用text函数转换金额大小写方式二可以对有小数点的金额进行转换,首先在空白单元格内点击上方的Fx找到text函数或输入“=text(B5,"[DBNum2][$-804]G/通用格式")”,B5位小写金额的单元格位置,最后点击“确定”即可。
注意:该公式比较复杂,建议收藏复制粘贴使用。
以上就是金额大小写转换的方式,小编认为方式二会更全面,特别是在金额存在小数点的情况下,赞同的朋友们希望可以给小编一个赞或者分享给身边需要这个公式的朋友,每天增加一个小技巧!
大家好,我是小绘!
财务的小伙伴在工作中经常要用中文填写金额,如果你一个接一个地用文字填写金额,那将是费时费力的,而且事半功倍。并且在面对大量数据时,它效率低下并且容易出错。那么接下来就跟着小绘一起来学习一下在Excel中如何自动生产大写金额,一起来看看吧!
一、 单元格格式转大写金额
1、 我们先把在A列的小写金额复制到B列中去,然后鼠标点击右键,选择设置单元格。
2、 在左边的类别栏中,单击:特殊,就会在右侧出现类型,然后我们选择---中文大写数字。
二、 Numberstring函数转大写金额
Numberstring(number,参数)有三种参数,分别为1、2、3,对应的转为大写的格式分别为中文大写金额,会计大写金额,数学大写金额。
三、 公式转大写金额
我们在B2中输入公式:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A2),"[DBNum2][$-804]G/通用格式元"&IF(INT(A2)=A2,"整",""))&TEXT(MID(A2,FIND(".",A2&".0")+1,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式角")&TEXT(MID(A2,FIND(".",A2&".0")+2,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式分"),"零角","零"),"零分","")
最后我们按回车键,鼠标再双击,这样就能自动填充,把小写的数字金额转为大写数字金额。
怎么样,你学会了吗?
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多跟小绘在留言区沟通哦~
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一、字母转换
1、小写全部转换成大写:Upper函数
方法:在目标单元格输入公式:=UPPER(C3),双击填充柄完成整列填充公式,演示如下图:
2、大写全部转换成小写:Lower函数
方法:在目标单元格输入公式:=LOWER(D3),双击填充柄完成整列填充公式,演示如下图:
3、首字母转换成大写:Proper函数
方法:在目标单元格输入公式:=PROPER(C3),双击填充柄完成整列填充公式,演示如下图:
二、数字转换:Numberstring函数
1、中文读写转换:
方法:在目标单元格输入公式:=NUMBERSTRING(C3,1),双击填充柄完成整列填充公式,演示如下图:
2、中文大写转换:
方法:在目标单元格输入公式:=NUMBERSTRING(C3,2),双击填充柄完成整列填充公式,演示如下图:
3、中文小写转换
方法:在目标单元格输入公式:= NUMBERSTRING(C3,3),双击填充柄完成整列填充公式,演示如下图:
今天的技巧是否对你有所帮助, 除此之外,【Excel与财务】主页还给大家整理了日常工作中需要的实用Excel技巧,简单、高效、实用,让你瞬间变大神,如果亲有不明白的或更好的技能,可以在评论区留言或私信小编。
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在实际的工作中,经常会遇到字母和数字的大小写转换问题,各位亲是怎么实现的呢?
一、字母转换。
1、全部大写——Upper。
方法:
在目标单元格中输入公式:=UPPER(B3)。
2、全部小写——Lower。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOWER(C3)。
3、首字母大写——Proper。
方法:
在目标单元格中输入公式:=PROPER(B3)。
二、数字转换。
1、读写。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(B3,1)
2、大写。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(B3,2)。
3、小写。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(B3,3)。
解读:
数字大小写的转换用到的函数为NumberString,其语法结构也非常的简单,暨=NumberString(数字,代码)。其中代码“1”为读写、“2”为大写、“3”为小写。
结束语:
通过本文的学习,相信大家对于字母和数字的大小写转换有了更进一步的认识,希望对大家的工作有实质性的帮助哦!如果遇到问题,记得再留言区留言讨论哦!