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经常从事古籍、佛典等相关写作、教学、研究、整理等的人,可能都经常会遇到需要简体和繁体转换的时候,但现在的word或wps等软件中自动提供的繁转简功能不太精确,常出现转换错误的问题。尤其是繁体和简体往往有多个字对应一个字的问题,如一繁对多简、一简对多繁等,尤其是一简对多繁情况,如 云—云/雲,后—后/後 等,经常会出错误,为了实现较为精确的繁简转换,并且不改变word文档排版格式的情况下,可以使用以下方案。
准备工具:word(需要docx格式)、Textpro。
1.将word文档备份。(非常重要,以防转换有问题可以及时替换)
2.将word文档的扩展名docx,改为zip。如果提示“如果改变文件扩展名,可能会导致文件不可用。确实要更改吗?”,选择“是”。(如果显示不出来docx,则是电脑还没打开显示功能,在搜索引擎中搜索“如何显示文件扩展名”,按照提示操作)
3.将转换好的zip文件,在压缩软件中打开(演示用了7zip软件),再进入“word”文件夹。
注意以下标识:
document.xml:文档正文
footnotes.xml:脚注
endnotes.xml:尾注
header2.xml:页眉
将以上的文件,从打开的压缩文档中拖到文件夹里。
4.将拖出来的文件,依次在Textpro中打开,用“简转繁”或“繁转简”功能将文件转换,并点击保存。
5.将转换好的文件,回到刚才打开的压缩文档中,并拖入原位置。此时提示是否确定要复制,选择“是”。关闭压缩软件。
6.回到文件夹,将转换好的文件的扩展名zip,重新改为docx。询问是否要更改时,选择“是”。
7.将新转换好的文档打开,检查文字是否已经更改完成。
Textpro下载网址:https://www.fodian/tools/index.htm
在线翻译转换器支持多语言翻译和繁简字体转换,在线翻译转换器对接百度翻译、有道词典和谷歌翻译等多方翻译api,翻译器不仅支持将英文翻译成中文、日文、意大利语等多语言翻译功能,还具有繁简互转,简体字转火星文,简体字转拼音等各种转换功能。
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第二节 办公软件基础知识
一、Word的基础知识★★★【单选】
(一)Word的工作界面
Word的工作界面包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等部分。
代号1
2013版Word的工作界面
1.标题栏
标题栏位于Word工作界面的顶端,显示正在编辑的文档的名称。
标题栏最右侧的是窗口控制按钮,可以实现窗口的最小化、最大化或还原、关闭功能。
2.快速访问工具栏
快速访问工具栏位于Word工作界面的左上角,默认有“保存”“撤消”和“恢复”三个常用操作。用户也可以通过自定义快速访问工具栏进行修改。
3.功能区
功能区位于标题栏下方,由多个选项卡组成,单击功能区上方的选项卡,下方显示与之相对应的编辑工具,大部分编辑工作都可通过功能区实现。功能区默认有“开始”“插入”“设计”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”等选项卡,现选取6个比较常用的选项卡进行介绍。
(1)“开始”选项卡
“开始”选项卡包含“剪贴板”“字体”“段落”“样式”“编辑”五个组,可以实现对文档内容的剪切、复制、查找、替换,对字体格式、段落格式、样式进行设置等操作,是最常用的选项卡。
代号2 “开始”选项卡
(2)“插入”选项卡
“插入”选项卡包含“页面”“表格”“插图”“应用程序”“媒体”“链接”“批注”“页眉和页脚”“文本”和“符号”十个组,可以向文档中插入各种元素,如封面、表格、文本框、艺术字和公式等。
代号3“插入”选项卡
(3)“设计”选项卡
“设计”选项卡包含“主题”“文档格式”“页面背景”三组,可以为文档设置主题、水印、页面边框、页面背景色等。
代号4“设计”选项卡
(4)“页面布局”选项卡
“页面布局”选项卡包含“页面设置”“稿纸”“段落”和“排列”四个组,可以设置文档的页面样式,如纸张方向、页边距、纸张大小、分栏、水印等。
代号5“页面布局”选项卡
(5)“引用”选项卡
“引用”选项卡包含“目录”“脚注”“引文与书目”“题注”“索引”和“引文目录”六个组,可以实现在文档中插入目录、脚注、尾注、题注等操作。
代号6“引用”选项卡
(6)“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含“校对”“语言”“中文简繁转换”“批注”“修订”“更改”“比较”和“保护”八个组,可以对文档进行校对和修订,如检查拼写和语法错误。
代号7“审阅”选项卡
(7)“视图”选项卡
“视图”选项卡包含“视图”“显示”“显示比例”“窗口”和“宏”五个组,可以设置查看文档的视图类型,设置在文档中显示或隐藏标尺、网格线等对象,调整文档的显示比例等。
代号8“视图”选项卡
4.文档编辑区
文档编辑区又称文本窗口,位于Word的中间区域,是输入文本、对文档内容进行编辑的区域。文档编辑区有光标,可通过键盘方向键或鼠标移动。光标闪烁的位置为插入点,表示当前的输入位置。要改变输入位置,可以单击已编辑的区域或双击未编辑的区域,重新定位插入点。
5.状态栏
状态栏位于Word工作界面的底部,用于显示当前文档的相关信息,如文档页数、当页码、字数统计等,还可以切换插入与改写两种输入方式,以及切换文档视图,调整显示比例等。
(二)Word的基本操作
1.文档管理
(1)新建文档:
方法一:启动Word后,会自动新建一个空白文档
方法二:鼠标右键单击桌面或文件夹的空白处→新建,在下拉菜单中选中Word
方法三:快捷键Ctrl+N(new)
方法四:点击文件→新建
(2)打开文档
方法一:双击doc文档(单击右键→打开)
方法二:点击文件→打开
方法三:快捷键Ctrl+O
方法四:点击菜单文件→打开
(3)保存文档
方法一:保存按钮
方法二:快捷键Ctrl+S
方法三:点击文件→保存
2.录入文字
(1)插入点的定位
插入点用来指示文本的输入位置
方法一:鼠标定位,直接单击、双击定位
方法二:滚动条定位:上移、下移、左移、右移一行;上翻、下翻一页;向上或向下滚动一屏
方法三:键盘定位
↑↓ 向上、下移动一行
←→ 向左、右移动一个字符
PageUp、PageDown 上翻、下翻若干行
Home、End 快速移动到当前行首、行尾
Ctrl+Home Ctrl+End 快速移动到文档开头、末尾
Ctrl+↑ Ctrl+↓ 在各段落的段首间移动
(2)输入法切换
方法一:单击任务栏右下角输入法EN指示器
方法二:使用 Ctrl+space 进行中英文切换
Ctrl+Shift 进行中文输入法切换
(3)常用标点的输入
中文标点
对应按键
。句号
.
、顿号
\
左右书名号《》
Shift+> 和Shift+<
……省略号
Shift+数字键6
·居中心实心点
数字键1左边的“~”键
¥人民币符$
Shift+数字键4
双引号“”
Shift+”
(4)特殊符号输入
点击插入→符号
【真题链接】
【2019上】在 Word 中,要实现在文档中添加特殊符号“※”,在默认设置下,首先选择的功能菜单是( )。
A.“文件”
B.“编辑”
C.“格式”
D.“插入”
【答案】D
(5)插入日期和时间
点击插入→日期和时间
日期是系统日期,如果选择了“自动更新”,则插入的日期可以随系统而自动更新
3.选定、移动和复制文本
(1)选定文本
对文档内容进行编辑,都必须先选定文本,遵循“先选后做”原则。
连续的按住Shift,不连续的按Ctrl,全选按Ctrl+A
根据选定文本范围的大小,选取合适的方法,如下图所示:
文本选取范围
选取方法
小块、不跨页
直接用鼠标圈选
大块、跨页
开始处单击→Shift→结尾处单击
一句
按住Ctrl,单击句中任意位置
一行
鼠标移动页左选定栏,指针变成向右的箭头,单击
一段
①鼠标移动页左选定栏,指针变成向右的箭头,双击
②段内任意位置快速三击
全文
①Ctrl+A
②鼠标移动页左选定栏,指针变成向右的箭头,三击
注意:用鼠标单击文档其他位置,可撤消选定
(2)删除文本
方法一:用Delete键删除插入点后面的字符
方法二:用Backspace键删除插入点前面的字符
方法三:选定要删除的文本,按Delete键或Backspace键
(3)移动(剪切)文本
方法一:选定文本,单击“开始”选项卡→剪切按钮、粘贴按钮
方法二:选定文本,用剪贴Ctrl+x、粘贴Ctrl+v 组合键
方法三:选定文本,用鼠标直接拖动
方法四:选定文本,单击鼠标右键→剪切
注意:文本的移动可以跨越不同的文档和应用软件(如记事本、写字板)
(4)复制文本
方法一:选定文本,单击“开始”选项卡→复制按钮、粘贴按钮
方法二:选定文本,用复制Ctrl+c、粘贴Ctrl+v 组合键,按alt+回车,可以复制刚刚输入的内容
方法三:选定文本,按住Ctrl键,用鼠标直接拖动(拖动时在鼠标指针尾部出现一个+号)
方法四:选定文本,单击鼠标右键→复制
注意:文本的复制可以跨越不同的文档和应用软件(可以将网页中的文本复制到Word文档中)
4.查找、替换文本
点击“开始”选项卡,在“编辑”功能组中点击“查找(Ctrl+F)”或“替换(Ctrl+H)”即可。
查找和替换包括常规选项和高级选项(包括字体、格式等)。
【真题链接】
【2018下】Word 中,要实现对文档中的文字进行“替换”,在默认设置下,首先选择的功能菜单是( )。
A.“工具”
B.“文件”
C.“视图”
D.“编辑”
【答案】D。解析:“开始”选项卡中“编辑”功能组可以找到“替换”按钮。
5.撤消与恢复
方法一:快速访问工具栏点击撤消、恢复
方法二:组合键:撤消Ctrl+Z、恢复Ctrl+Y
注意:按F4键可重复上一次操作
6.字符格式编排
Word默认的字符格式是汉字为宋体、五号字,按Shift+F1,可查看当前字符的格式。设置文字字体、字型、字号等的方法有两种:
方法一:使用选项卡功能组设置
“字体”功能组
方法二:使用“字体”对话框设置
选中文字,在右键菜单中选择“字体”或者利用快捷键Ctrl+D,打开字体对话框
“字体”对话框
此外,还可以利用快捷键进行一些基础操作,如:
Ctrl+B 加粗文字Ctrl+I 倾斜文字Ctrl+U 加下划线
Ctrl+] 逐渐放大字体 Ctrl+[ 逐渐缩小字体
Ctrl+Shift+> 快速放大字体 Ctrl+Shift+< 快速缩小字体
Ctrl+ + 快速切换至下标输入状态(再按一次恢复正常)
Ctrl+Shift+ +快速切换至上标输入状态(再按一次恢复正常)
(上下标格式还可以利用格式刷来复制)
7.段落格式编排
段落格式是文档段落的属性,包括对齐方式、缩进方式与行间距等。可以使用“开始”选项卡中的“段落”功能组,也可以选中文字,在右键菜单中选择“段落”打开“段落”对话框进行设置。
“段落”功能组
“段落”对话框
【真题链接】
【2018上】在Word编辑状态下,点击功能图标可完成的操作是( )。
A.左对齐 B.右对齐 C.居中对齐 D.分散对齐
【答案】B
8.表格
(1)创制和绘制表格
点击“插入”选项卡→表格,可选择通过鼠标拖动方格来选择插入表格的行和列,也可以单击“插入表格”,输入表格的行数和列数。此外,还可以选择“绘制表格”(手绘方式)或“Excel电子表格”来插入表格。
【真题链接】
【2016下】在Word中,单击“插入”选项卡下的“表格”按钮,然后选择“插入表格”命令,如图三所示,则( )。
A.只能选择行数
B.可以选择行数和列数
C.只能选择列数
D.只能使用表格设定的默认值
【答案】B
(2)表格的删除
①键盘上的删除键
②选中表格,单击鼠标右键→删除
③选中表格Shift+Delete
【真题链接】
【2019下】在Word的编辑状态下,选择整个表格,执行“表格”菜单中的“删除行”命令,对其结果表述正确的是( )。
A.表格中一行被删除 B.整个表格被删除
C.表格中一列被删除 D.表格没有被删除
【答案】B。解析:选中的是整个表格,“删除行”则删除所有选中的行,删除的便是整个表格。
(3)表格的拆分
将插入点移动到需要拆分表格的这一行的位置(任一单元格均可),快捷键 Ctrl+Shift+回车,即可。如要合并,则用Delete键把空行删除即可。
9.图片与绘画
(1)插入图片
点击“插入”选项卡→插图,可以选择插入本地图片、联机图片和图表等,点击“形状”按钮,可以绘制图形。双击插入的图形便可对图形进行设置。
(2)插入艺术字
点击“插入”选项卡→“文本”组中点击“艺术字”。艺术字是一种图片形式,可在“绘图工具”→“格式”下对其进行处理。
(3)插入文本框
文本框是可以包含文本、图片等对象的方框,它可以位于页面任意位置,其版式可独立于其他文本。
点击“插入”选项卡→“文本”组中点击“文本框”。
10.页面设置
(1)页面设置
点击“页面布局”选项卡→页面设置,可以对文字方向、页边距和纸张大小等进行设置。
(2)页眉和页脚
点击“插入”选项卡→页眉和页脚,可以插入页眉、页脚和页码。
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在“更改大小写”栏中,可以将所有大写英文字母转换成小写英文字母,也可以将所有单词首字母大写,还可以将句首的首字母大写等操作。
方法二:先【CTRL+A】选中所有英文单词,右键单击,点击【字体】,勾选“全部大写”复选框,再点击【确定】,就可以将所选内容全部转换成大写英文字母。
方法三:使用快捷键,先【CTRL+A】选中所有英文单词,然后【SHIFT+F3】就可以一键将所有英文字母转换成大写字母。(如果要转换成小写,再按【SHIFT+F3】可转换成小写)
在中文汉字中,有些人喜欢看繁体字,有些人喜欢看简体字,遇到这种情况,Word可以将简体字和繁体字互相转换。点击【审阅】,再点击【简繁转换】即可将简体字和繁体字互相转换。
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